سوال اولی که در ذهن افراد جای می گیرد این است که دفاتر پلمپ یعنی چه ؟
در واقع تمامی شرکت هایی که به ثبت رسیده اند در بازه های روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالیانه موظف به وارد کردن اطلاعات مربوط به حساب و کتاب های خود در این دفاتر می باشند .
دفاتر حاوی اطلاعات مالی شرکت برای رسمیت شناخته شدن توسط ادراه دارایی ، باید پلمپ شوند .
در واقع دفاتر زمانی پلمپ می شوند که توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها امضا شوند .
با پلمپ شدن دفاتر اطمینان حاصل می شود که گزارشات مالی جابه جا نشده اند و تخلفی در این خصوص صورت نگرفته است .
هر گونه تخلف در ثبت دفاتر پلمپ در مقابل بارزسین مالیاتی فاقد اعتبار قانونی می باشد .
پیش از انجام هر کاری نماینده ادراه ثبت شرکتها دفاتر بازرگانی را مهر و امضا کرده و شماره گذاری می کند .
بعد از آن اظهارنامه پلمپ دفاتر باید تکمیل شود و به اداره ثبت ارائه گردد .
سپس طرفین دفاتر پلمپ توسط وزارت دادگستری امضا می شود که مانع هر گونه دستکاری و اعمال تغییر می باشد .
پس از طی این مراحل دفاتر آماده استفاده می باشند و در پایان سال مالی باید به اداره مالیاتی تحویل داده شود حتی اگر سفید باشند .
این نشان دهنده این است که دفاتر پلمپ بسیار اهمیت دارند و در صورتی که شما هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته باشید نیز باید به اداره مالیاتی ارائه گردد .
انواع دفاتر پلمپ
دفاتر رسمی
دفاتر غیر رسمی
داشتن دفاتر غیر رسمی الزامی نیست و این دفاتر مناسب عملیات حسابداری می باشند و برای گرفتن اطلاعات دقیق تر مفید می باشند .
دفاتر رسمی دارای 4 نوع دفتر می باشند :
دفتر روزنامه
از پر اهمیت ترین دفاتر پلمپ دفتر روزنامه می باشد که تمامی معاملات تجاری ، خرید و فروش ، طلب ها و بدهی ها ، اسناد خرید ، فروش و ضمانت و ... در آن به ثبت می رسند .
دفتر کل
یکی دیگر از دفاتری که نیاز به پلمپ دارد دفتر کل می باشد که اطلاعات و کلیه حساب های موجود در دفتر روزنامه وارد این دفتر می شود .
هر حساب در دفتر کل دارای صفحه ی اختصاصی می باشد .
با استفاده از دفتر کل صورتحساب های مالی و مانده حساب ها مشخص می شوند .
مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شوند هفته ای یک بار استخراج می شوند و زمانی که نوع معامله مشخص می شود به صفحه ی مخصوص خود در دفتر کل منتقل می شود .
دفتر دارایی
در حال حاضر دفتر دارایی منسوخ شده است و در کل دفتری است که هر ساله ریز به ریز دارایی های منقول و غیر منقول شرکت در آن وارد می شود .
دفتر اندیکاتور
دفتری که پلمپ نمی شود و صورتحساب های مالی و مکاتبات به همراه تاریخ آن در این دفتر به ثبت می رسد .
ار مواردی که جزو دفاتر غیر رسمی می باشد دفتر معین است .
این دفتر برای جدا کردن حساب های دفتر کل به کار می رود .
از این دفتر برای جدا کردن موارد جزعی استفاده می شود .