دفاتر پلمپ

سوال اولی که در ذهن افراد جای می گیرد این است که دفاتر پلمپ یعنی چه ؟
در واقع تمامی شرکت هایی که به ثبت رسیده اند در بازه های روزانه ، هفتگی ، ماهانه و سالیانه موظف به وارد کردن اطلاعات مربوط به حساب و کتاب های خود در این دفاتر می باشند .
دفاتر حاوی اطلاعات مالی شرکت برای رسمیت شناخته شدن توسط ادراه دارایی ، باید پلمپ شوند .
در واقع دفاتر زمانی پلمپ می شوند که توسط نماینده اداره ثبت شرکت ها امضا شوند .

 با پلمپ شدن دفاتر اطمینان حاصل می شود که گزارشات مالی جابه جا نشده اند و تخلفی در این خصوص صورت نگرفته است .
هر گونه تخلف در ثبت دفاتر پلمپ در مقابل بارزسین مالیاتی فاقد اعتبار قانونی می باشد .
پیش از انجام هر کاری نماینده ادراه ثبت شرکتها دفاتر بازرگانی را مهر و امضا کرده و شماره گذاری می کند .

بعد از آن اظهارنامه پلمپ دفاتر باید تکمیل شود و به اداره ثبت ارائه گردد .
سپس طرفین دفاتر پلمپ توسط وزارت دادگستری امضا می شود که مانع هر گونه دستکاری و اعمال تغییر می باشد .
پس از طی این مراحل دفاتر آماده استفاده می باشند و در پایان سال مالی باید به اداره مالیاتی تحویل داده شود حتی اگر سفید باشند .
این نشان دهنده این است که دفاتر پلمپ بسیار اهمیت دارند و در صورتی که شما هیچ گونه فعالیت اقتصادی نداشته باشید نیز باید به اداره مالیاتی ارائه گردد .

انواع دفاتر پلمپ 

دفاتر رسمی 
دفاتر غیر رسمی 

داشتن دفاتر غیر رسمی الزامی نیست و این دفاتر مناسب عملیات حسابداری می باشند و برای گرفتن اطلاعات دقیق تر مفید می باشند .
دفاتر رسمی دارای 4 نوع دفتر می باشند :

دفتر روزنامه 
از پر اهمیت ترین دفاتر پلمپ دفتر روزنامه می باشد که تمامی معاملات تجاری ، خرید و فروش ، طلب ها و بدهی ها ، اسناد خرید ، فروش و ضمانت و ... در آن به ثبت می رسند . 

دفتر کل 
یکی دیگر از دفاتری که نیاز به پلمپ دارد دفتر کل می باشد که  اطلاعات و کلیه حساب های موجود در دفتر روزنامه وارد این دفتر می شود .
هر حساب در دفتر کل دارای صفحه ی اختصاصی می باشد .
با استفاده از دفتر کل صورتحساب های مالی و مانده حساب ها مشخص می شوند .
مواردی که در دفتر روزنامه ثبت می شوند هفته ای یک بار استخراج می شوند و زمانی که نوع معامله مشخص می شود به صفحه ی مخصوص خود در دفتر کل منتقل می شود .

دفتر دارایی 
در حال حاضر دفتر دارایی منسوخ شده است و در کل دفتری است که هر ساله ریز به ریز دارایی های منقول و غیر منقول شرکت در آن وارد می شود .

دفتر اندیکاتور 
دفتری که پلمپ نمی شود و صورتحساب های مالی و مکاتبات به همراه تاریخ آن در این دفتر به ثبت می رسد .
ار مواردی که جزو دفاتر غیر رسمی می باشد دفتر معین است .
این دفتر برای جدا کردن حساب های دفتر کل به کار می رود .
از این دفتر برای جدا کردن موارد جزعی استفاده می شود .
 

پلمپ دفاتر مالیاتی

شرکت های تجاری طبق قانون تجارت ملزم به داشتن دو دفتر می باشند .
شرکت هایی که دربرگیرنده قوانین مالیاتی هستند باید به پلمپ دفاتر مالیاتی خود بپردازند .

دفتر روزنامه :
دفتری که در آن همه ی اطلاعات از قبیل داد و ستد ها ، بدهی ها ، مطالبات و … نوشته می شود .

دفتر کل :
به دفتری که در آن کلیه اطلاعات شامل معاملات انجام گرفته در طول ۱ هفته توسط تاجر به صورت خلاصه وارد می شود .

نحوه پلمپ دفاتر مالیاتی

شرکت های تجاری برای ثبت بسیاری از اطلاعات به دفاتر کا و دفاتر روزنامه نیاز دارند که این دفاتر در قالب ۵۰ برگ ، ۱۰۰ برگ و ۲۰۰ برگ می باشند .
برای فعاالیت های تجاری که تعداد داد و ستد های آنان زیاد است به دفاتر ۲۰۰ برگ نیاز می باشد .
استفاده از مزایای زیادی دارد .
به عنوان مثال اخذ کد اقتصادی ، وضوح چگونگی انجام امور مالیاتی ، اخذ کارت بازرگانی و …

مراحل پلمپ دفاتر مالیاتی 
ابتدا وارد سایت ثبت شرکت ها می شویم .
شخص حقوقی مورد نظر را انتخاب کنید و اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید .
آدر محل اخذ دفاتر پلمپ را وارد کنید .
در آخر در صورت صحت اطلاعات گزینه ی تأیید شخصیت حقوقی را انتخاب کنید .

اگر مایل به پرسیدن سؤالات خود هستید می توانید به صفحه ی پرسش و پاسخ در این سایت مراجعه کنید .